Обязанности:
1.1. Организация и ведение закупок:
поиск потенциальных поставщиков;
ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Фирмы;
оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела;
мотивация поставщиков на работу с Фирмой.
1.2. Планирование и аналитическая работа:
составление ежемесячного плана закупок;
анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в товарах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы.
обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта.
составление прогнозов по поставкам продукции на склад.
1.3. Обеспечение закупок:
прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов Фирмы;
осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад;
окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач;
участие в рабочих совещаниях;
ведение рабочей и отчетной документации.
поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе.
участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.
1.4. Контрольная:
обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками;
Осуществление ВЭД